Politique de confidentialité

1. Qui sommes-nous

EventGalo (« nous ») exploite le service accessible à eventgalo.com, permettant de créer des événements, gérer des invitations avec confirmation de présence, vendre des billets, gérer le sponsoring d'événements et mettre en relation organisateurs et entreprises via un annuaire de sponsors. Pour toute question relative à vos données personnelles : billetterie@eventgalo.com.

2. Données que nous collectons

Selon votre usage du Service, nous collectons :

• Organisateurs : adresse courriel (pour la connexion par lien magique).
• Invités : nom, courriel et/ou téléphone (facultatifs), table assignée, nom d'un parent/contact le cas échéant, statut de confirmation (RSVP) et toute réponse fournie à une question optionnelle posée par l'organisateur (ex. allergies).
• Acheteurs de billets : nom et courriel associés au billet. Les données de paiement (numéro de carte, etc.) sont saisies directement chez Stripe et ne transitent jamais par nos serveurs.
• Photos : les invités peuvent partager des photos liées à un événement, visibles par les autres invités de ce même événement. L'organisateur peut rendre certaines photos visibles sur la page publique de l'événement.
• Sponsors et entreprises : courriel de contact, nom de l'entreprise et de la personne contact, et les informations de vitrine ou de profil d'annuaire que l'entreprise choisit de publier (description, adresse, téléphone, courriel public, site web, réseaux sociaux, logo, photos, lien vidéo). Ces informations de vitrine et d'annuaire sont publiques par nature : elles sont affichées sur la page de l'événement sponsorisé (une fois le sponsoring confirmé) ou dans l'annuaire (si l'entreprise a coché l'option). Le retrait de l'annuaire est possible à tout moment en décochant l'option dans l'espace entreprise.
• Données techniques : horodatage d'ouverture d'un lien d'invitation, à des fins de suivi par l'organisateur.

3. Pourquoi nous les utilisons

• Permettre à l'organisateur de créer et gérer son événement ;
• Envoyer les invitations et billets, et permettre la confirmation de présence ;
• Valider les billets à l'entrée par lecture du QR code ;
• Traiter les paiements et remboursements de billetterie et de sponsoring (via Stripe) ;
• Gérer les invitations, engagements et confirmations de sponsoring, et afficher les vitrines des sponsors confirmés ;
• Mettre en relation organisateurs et entreprises : lorsqu'un organisateur envoie une demande de sponsoring depuis l'annuaire, le courriel de l'entreprise ne lui est pas communiqué — c'est EventGalo qui transmet la demande ;
• Vous authentifier via le lien de connexion envoyé par courriel.

La base légale de ce traitement est votre consentement, recueilli explicitement au moment de la confirmation de présence ou de l'achat d'un billet.

4. Durée de conservation

Les données d'un événement (invités, billets, transactions, photos, sponsorings liés) sont automatiquement supprimées ou anonymisées 30 jours après la date de l'événement. Ce nettoyage est effectué par une tâche automatisée quotidienne, sans intervention manuelle nécessaire.

Les profils d'entreprise de l'annuaire sont conservés tant que le compte est actif : ils sont gérés par l'entreprise elle-même, qui peut les modifier, les retirer de l'annuaire ou en demander la suppression à tout moment.

5. Partage avec des tiers

Nous faisons appel aux sous-traitants suivants pour opérer le Service :

• Stripe (traitement des paiements par carte) ;
• Cloudflare (hébergement de l'application, base de données, stockage des photos et logos, envoi des courriels transactionnels).
• Google Maps : la carte du lieu affichée sur les pages d'événements est une intégration Google Maps, chargée depuis les serveurs de Google lors de la consultation de la page (la politique de confidentialité de Google s'applique alors).
• YouTube / Vimeo : les vidéos de présentation des sponsors sont des intégrations chargées depuis ces plateformes lors de la consultation (nous utilisons le domaine « youtube-nocookie » pour limiter le dépôt de témoins). Aucune vidéo n'est hébergée par EventGalo.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles à des tiers à des fins publicitaires.

6. Témoins (cookies) et stockage local

Le Service utilise le stockage local de votre navigateur uniquement pour conserver votre session de connexion (organisateur). Aucun témoin de suivi publicitaire ou d'analyse comportementale n'est utilisé actuellement.

7. Vos droits

Conformément aux lois applicables en matière de protection des renseignements personnels (notamment la Loi 25 au Québec), vous pouvez en tout temps :

• demander l'accès aux données que nous détenons à votre sujet ;
• demander la correction de données inexactes ;
• demander la suppression anticipée de vos données (avant le délai automatique de 30 jours) ;
• retirer votre consentement, notamment en déclinant une invitation ou en contactant l'organisateur de l'événement.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à billetterie@eventgalo.com ou adressez-vous directement à l'organisateur de l'événement concerné. Vous pouvez également porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

8. Sécurité

Les communications avec le Service sont chiffrées (HTTPS). Les billets sont signés numériquement pour empêcher toute falsification, et chaque billet ne peut être validé qu'une seule fois à l'entrée.

9. Modifications

Cette politique peut être mise à jour ; la date de dernière modification est indiquée en haut de cette page.